Generative AI für Events

Die Veranstaltungsbranche entwickelt sich ständig weiter, und die Nutzung innovativer Technologien wie generative AI ist wichtig, um der Zeit voraus zu sein. Virtuelle und hybride Veranstaltungen können von den Möglichkeiten der AI profitieren, um unvergleichliche Erlebnisse für die Teilnehmer:innen zu schaffen: von der Planung und Werbung bis zum Engagement und der Analyse nach dem Event.

Auch wenn einige der in diesem Artikel vorgestellten Konzepte futuristisch oder spekulativ erscheinen mögen, können viele der beschriebenen Anwendungen bereits heute umgesetzt werden. Wenn wir weiterhin neue Wege entdecken, um die Macht der generativen AI zu nutzen, können wir in naher Zukunft mit noch mehr transformativen Anwendungen rechnen. Tauchen wir ein in das Potenzial der AI, das Veranstaltungserlebnis zu revolutionieren.

Veranstaltungsplanung und -bewerbung

AI bei der Ideenfindung für eine neue Veranstaltung einsetzen

Einer der ersten Schritte bei der Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung ist die Auswahl eines relevanten Themas und eines Namens, der bei der Zielgruppe gut ankommt. Bing Search und sein Chatbot können genutzt werden, um Trends, vergangene Veranstaltungen und die Vorlieben des Publikums zu analysieren, um innovative und fesselnde Ideen für Veranstaltungsthemen und -namen vorzuschlagen und so sicherzustellen, dass die Veranstaltung auf dem Markt heraussticht.

Massgeschneiderte Inhalte und Empfehlungen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Bei grossen Konferenzen ist es für die Teilnehmenden besonders schwierig, sich zurechtzufinden und auszuwählen, was sie erleben wollen. Auf der Grundlage der Analyse der Teilnehmerpräferenzen kann generative AI personalisierte Inhalte für jede Teilnehmer:in erstellen, einschliesslich individueller Zeitpläne, Session-Highlights und Networking-Möglichkeiten. Dies verbessert nicht nur das Gesamterlebnis der Veranstaltung, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Teilnehmenden engagieren und zufrieden sind.

Dynamische Inhaltserstellung für gezielte Werbung

Schau dir mein Short-Video erstellt mit generativer AI an, um Deepfake Steffi zusehen. Generative AI kann dynamisch personalisierte Werbung für potenzielle Teilnehmer:innen auf der Grundlage ihrer Interessen, Vorlieben und ihres Onlineverhaltens erstellen. Dieser Ansatz führt zu höheren Konversionsraten und steigert die Wirksamkeit von Werbekampagnen.

Sicherstellung der inhaltlichen Qualität der von den Referent:innen gesammelten Informationen

ChatGPT kann dazu beitragen, die Qualität und Konsistenz der von Referent:innen und Moderator:innen bereitgestellten Inhalte wie Beschreibungen, Titel und andere Informationen zu verbessern. Durch die Analyse und Umschreibung der Inhalte, damit sie mit dem Branding, dem Ton und dem Stil der Veranstaltung übereinstimmen, stellt AI sicher, dass alle Veranstaltungsmaterialien kohärent und ansprechend sind.

Personalisierte, skalierte Teilnehmerunterstützung

Mit generativer AI können KI-gestützte Chatbots entwickelt werden, die den Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung personalisierte Unterstützung in Echtzeit bieten. Durch die Beantwortung von Fragen, das Eingehen auf Bedenken und die Bereitstellung relevanter Informationen können diese Chatbots den Kundenservice und die Zufriedenheit der Teilnehmer/innen verbessern und gleichzeitig die Arbeitsbelastung für das Supportpersonal verringern.

Schnelle Reaktion auf Änderungen im Veranstaltungsplan

In der dynamischen Welt der Veranstaltungen sind Änderungen in letzter Minute unvermeidlich. Generative AI kann Veranstaltungsplanenden dabei helfen, sich schnell an Änderungen im Veranstaltungsprogramm anzupassen, indem Teleprompter, digitale Beschilderungen und andere Informationsanzeigen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert werden. KI-gesteuerte Lösungen können sicherstellen, dass alle Veranstaltungsmaterialien korrekt, konsistent und aktuell sind und das Risiko von Verwirrung oder Fehlinformationen minimiert wird.

Optimiere die Koordination mit AI

Die Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Interessengruppen wie Redner:innen, Sponsoren, Lieferanten und Teilnehmenden kann für Veranstaltungsplaner:innen eine komplexe und zeitaufwendige Aufgabe sein. Mithilfe von AI kann ein Verwaltungsassistent diese Prozesse übernehmen, indem er Routineaufgaben wie das Versenden von Erinnerungen, die Aktualisierung von Zeitplänen und die Beantwortung häufig gestellter Fragen automatisiert.

Engagement und Interaktionen mit generativer AI

Persönliche Erlebnisse für alle Teilnehmenden schaffen

Durch die Nutzung generativer AI können Veranstaltungsorganisator:innen individuelle virtuelle Welten schaffen, die sich an die Interessen und Vorlieben der Teilnehmenden anpassen. Dazu können personalisierte Avatare, massgeschneiderte Inhaltsempfehlungen und adaptive Lernpfade gehören, die sicherstellen, dass sich alle Teilnehmenden während der Veranstaltung wertgeschätzt und einbezogen fühlen.

Generierung von Inhalten in Echtzeit, um die Veranstaltung interaktiver zu gestalten

KI kann eingesetzt werden, um interaktive Inhalte in Echtzeit zu erstellen, die auf die Eingaben und das Feedback der Teilnehmenden reagieren. KI-gesteuerte Lösungen können unter anderem dynamische Präsentationen, Live-Umfragen und Fragerunden erstellen, die sich an die Antworten des Publikums anpassen und so das Gefühl der Verbundenheit und Zusammenarbeit unter den Teilnehmenden fördern.

KI-Matchmaking für bessere Networking-Möglichkeiten nutzen

Generative AI kann die Profile, Interessen und Vorlieben der Teilnehmer:innen analysieren, um ein datengesteuertes Matchmaking-System zu schaffen, das den Teilnehmer:innen hilft, die relevantesten und interessantesten Gesprächspartner:innen zu finden. Durch die Analyse der Daten, die die Teilnehmer:innen bei der Anmeldung oder in den sozialen Medien angegeben haben, können KI-gesteuerte Matchmaking-Algorithmen potenzielle Verbindungen erkennen und Networking-Möglichkeiten empfehlen.

Personalisierte Eisbrecher für sinnvolle Verbindungen

Generative AI wie GPT-3.5 kann die Profile, Interessen und Social-Media-Aktivitäten der Teilnehmenden analysieren, um auf jeden Einzelnen zugeschnittene Gesprächseinstiege zu generieren. Indem sie personalisierte Eisbrecher anbieten, können Veranstaltungsorganisatoren den Teilnehmern helfen, die anfängliche Unbeholfenheit, mit jemand Fremdes zu sprechen, zu überwinden und sinnvollere und ansprechendere Interaktionen zu ermöglichen. KI-generierte Gesprächseinstiege können unter anderem gemeinsame Interessen, gemeinsame Erfahrungen oder relevante Branchenthemen beinhalten.

Analyse und Verbesserung nach einem Event

Auswertung von Publikumsinteresse und -zufriedenheit mit KI-Unterstützung

KI kann eine entscheidende Rolle bei der Analyse und Auswertung von Publikumsinteresse und -zufriedenheit nach einer Veranstaltung spielen. Durch die Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Erwähnungen in sozialen Medien, Antworten auf Umfragen und Analysen von Veranstaltungsplattformen, können KI-gestützte Lösungen wichtige Trends und Stimmungen erkennen, Erfolgsbereiche hervorheben und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht es Veranstaltern, fundierte Entscheidungen zu treffen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

Einsatz generativer AI zur Pflege von Publikumsbeziehungen und Loyalität

Nach der Veranstaltung kann generative AI den Veranstaltern helfen, die Beziehungen zum Publikum zu pflegen und langfristige Verbindungen zu schaffen. Durch die Analyse der Interessen, Vorlieben und Interaktionsmuster der Teilnehmer:innen können KI-gesteuerte Systeme personalisierte Inhalte, Updates und Folgekommunikation erstellen, die auf jeden Einzelnen zugeschnitten sind. Auf diese Weise bleiben die Teilnehmer:innen engagiert und informiert, während sie gleichzeitig die zukünftige Teilnahme an der Veranstaltung und die Loyalität fördern.

Verbesserte Veranstaltungsaufzeichnungen mit KI

Dank Diensten wie Descript kannst du die Qualität einer aufgezeichneten Rede erheblich verbessern. Descript nutzt KI-Technologie, um nicht nur die Rede auf der Grundlage eines computergenerierten Skripts zu bearbeiten, sondern auch Füllwörter wie «ähm» zu eliminieren und falsche Wörter mit neuen, korrigierten zu synchronisieren.

Integration neuer Technologien zur Bereicherung von Erfahrungen

Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, kann generative AI Veranstaltenden helfen, der Zeit voraus zu sein, indem sie neue Technologien erkennt und integriert, die das Veranstaltungserlebnis weiter verbessern. Indem sie auf dem Laufenden bleiben und innovative Lösungen nutzen, können Veranstaltungsplaner:innen unvergessliche, innovative Erlebnisse schaffen, die den sich ständig ändernden Bedürfnissen und Erwartungen ihres Publikums entsprechen.

Schlussfolgerung

Da sich die Event-Landschaft ständig weiterentwickelt, ist es für Organisator:innen wichtig, der Zeit voraus zu sein und innovative Technologien wie Generative AI zu nutzen. Durch die Nutzung von AI-gesteuerten Lösungen können Veranstaltungsplaner:innen hochgradig personalisierte, immersive und fesselnde Erlebnisse für virtuelle und hybride Veranstaltungen schaffen. Generative AI ermöglicht es Veranstalter:innen, die Eventplanung zu optimieren, bedeutungsvolle Verbindungen zu fördern, das Engagement des Publikums zu bewerten und Eventstrategien kontinuierlich zu verbessern, um so die Voraussetzungen für unvergleichliche Eventerlebnisse zu schaffen.