Eine gute Moderator:in ist ein wesentliches Element deines Events. Eine erfahrene und mitreissende Moderator:in kann die verschiedenen Elemente deiner Veranstaltung nahtlos miteinander verbinden und dafür sorgen, dass deine Konferenz reibungslos abläuft und die Teilnehmer:innen den ganzen Tag über angeregt und engagiert bleiben.
Die Aufgaben einer Moderator:in
Eine Moderator:in hat viele Aufgaben, damit deine Veranstaltung ein Erfolg wird.
Den Ton angeben und das Energieniveau aufrechterhalten
Eine gute Moderator:in ist dafür verantwortlich, den Ton der Konferenz von Anfang an zu setzen. Sie erschafft eine Atmosphäre, die einladend, einnehmend und professionell ist. Mit einer eindrucksvollen Eröffnungsansprache kann sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden sofort auf sich ziehen und sie für das Konferenzprogramm begeistern. Während der gesamten Veranstaltung hält die Moderator:in das Energielevel hoch, indem sie Humor, Geschichten und Interaktion mit dem Publikum einsetzt. Sie kann geschickt zwischen den Sitzungen wechseln und dafür sorgen, dass die Teilnehmer:innen engagiert und motiviert bleiben.
Zeitmanagement und reibungslose Übergänge
Eine der wichtigsten Aufgaben einer Moderator:in ist, dafür zu sorgen, dass die Konferenz pünktlich abläuft. Sie ist in der Lage, die Redner:innen auf dem Laufenden zu halten, die Fragerunden zu leiten und den Zeitplan anzupassen, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten. Eine gute Faustregel ist, dass jede Verzögerung von mehr als 5 Minuten durch eine Anpassung des Zeitplans korrigiert werden sollte, vor allem, wenn deine Veranstaltung mehrere Tracks zur gleichen Zeit hat. Die Moderator:in spielt auch eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, reibungslose Übergänge zwischen den verschiedenen Sessions, Redner:innen und Podiumsdiskussionen zu ermöglichen. Sie kann die Redner:innen geschickt einführen, den Rahmen für jeden Talk abstecken und jedes Segment mit einer kurzen Zusammenfassung abschliessen, um sicherzustellen, dass die Konferenz nahtlos von einem Thema zum nächsten übergeht.
Förderung des Publikumsengagements
Eine erfahrene Moderator:in weiss, wie sie das Publikum effektiv einbindet und zum Mitmachen animiert. Sie kann Fragen stellen, die zum Nachdenken anregen, die Interaktion des Publikums mit den Redner:innen und Podiumsteilnehmer:innen fördern und den Teilnehmer:innen ermöglichen, sich untereinander auszutauschen.
Der Umgang mit einem hybriden Publikum
Bei einer hybriden Konferenz kann es vorkommen, dass sich virtuelle Teilnehmer:innen aufgrund des physischen Vorteils den persönlichen Teilnehmer:innen gegenüber ausgeschlossen oder ungehört fühlen. Die Moderator:in spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, dass die Stimmen der virtuellen Teilnehmer:innen wahrgenommen werden finden. In die Kamera zu schauen, wenn sie sich an die virtuellen Teilnehmenden wendet, hilft der Moderator:in, eine persönliche Verbindung zu ihnen herzustellen. Sie vermittelt ein Gefühl von direkter Kommunikation und Aufmerksamkeit und gibt den virtuellen Teilnehmer:innen das Gefühl, dass sie im Event einbezogen und angesprochen sind. Eine geschickte Moderator:in geht auf die Fragen und Kommentare der virtuellen Teilnehmer:innen ein und vermittelt ihre Sichtweise dem persönlichen Publikum und umgekehrt, sodass Parallelen zwischen den Geschehnissen auf beiden Seiten der hybriden Veranstaltung entstehen. Sie entscheidet sich immer für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen virtuellen und persönlichen Fragen und gibt allen die gleiche Gelegenheit, Fragen zu stellen. Durch eine Kommunikation auf zwei Wegen kann die Moderator:in ein integratives, interaktives und dynamisches Eventerlebnis für alle Teilnehmer:innen schaffen.
Krisenmanagement und Anpassungsfähigkeit
Im Falle unerwarteter Probleme oder technischer Schwierigkeiten ist eine erfahrene Moderator:in in der Lage, sich schnell auf die Situation einzustellen, die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken und dafür zu sorgen, dass die Konferenz reibungslos weiterläuft. Ihre Fähigkeit, schnell zu denken und alle auftretenden Probleme effektiv zu lösen, ist von unschätzbarem Wert für den Gesamterfolg deiner Konferenz.
Tipp: Achte beim Gespräch mit potenziellen Moderator:innen darauf, dass es mit ihnen «Klick» macht. Höre auf deine Intuition und kreiere eine Situation, in der du ihre Fähigkeiten testen und erleben kannst, wie sie auf unvorhergesehene Veränderungen und Probleme reagieren.
Gleichgewicht zwischen Community-Engagement und professionellem Fachwissen
Wenn du eine Moderator:in für deine Konferenz auswählst, musst du entscheiden, ob du dich in deiner Community umschauen oder einen Profi engagieren willst. Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile, und die ideale Wahl hängt von den spezifischen Zielen deiner Veranstaltung ab.
Vorteile einer Moderator:in aus der Community
Die Auswahl einer Moderator:in aus deiner Community kann mehrere Vorteile haben. Sie kennt dein Publikum, die Themen, die diskutiert werden, und die Werte, die deine Organisation vertritt, wahrscheinlich sehr gut. Sie hat vielleicht auch schon Beziehungen zu den Teilnehmenden und Redner:innen aufgebaut, was dazu beitragen kann, ein Gefühl der Kameradschaft und Verbundenheit während des Events zu fördern. Eine Community-Moderator:in verfügt jedoch möglicherweise nicht über die gleiche Erfahrung oder Fähigkeiten wie eine professionelle Moderator:in, was sich auf die Gesamtqualität und Effektivität ihrer Leistung – und deiner Konferenz – auswirken kann.
Community-Mitglied und professionelle Moderator:in zusammen
Wenn der Einbeziehung von Community-Mitgliedern bei deiner Veranstaltung Priorität hat, kann ein hybrider Ansatz, bei dem eine Community-Moderator:in mit einer professionellen Moderator:in zusammenarbeitet, eine gute Lösung sein. Dieser Ansatz kombiniert die Stärken beider Optionen und schafft ein starkes und attraktives Moderationsduo. Die Community-Moderator:in kann wertvolle Einblicke in das Publikum, das Thema und die Werte deiner Organisation geben, während die professionelle Moderator:in für eine ausgefeilte, ansprechende und gut durchgeführte Veranstaltung sorgt. Gemeinsam können sie ein einzigartiges Konferenzerlebnis schaffen, das sowohl eng mit deiner Community verbunden ist, als auch professionell durchgeführt wird.
Tipp: Wenn dein Budget es zulässt, solltest du eine professionelle und eine Community-Moderator:in gemeinsam engagieren. So bekommst du das Beste von beiden Seiten.